Ai sensi del Regolamento 2016/679/UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati – di seguito GDPR), TIM fornisce, qui di seguito, l’informativa riguardante il trattamento dei dati personali ivi compresi quelli forniti con la presente liberatoria e col Materiale
1) Finalità per le quali il trattamento dei dati è necessario e relativa base giuridica
I dati personali e il Materiale saranno trattati da TIM per le seguenti finalità;
- rendere possibile la partecipazione al progetto “4 Weeks 4 Inclusion”
- pubblicazione su:
- mezzi/canali del Gruppo TIM
- sito www.telecomitalia.com e su altri siti del Gruppo Telecom Italia (Intranet inclusa);
- Social Network in cui TIM è presente con propri profili (inclusi quelli del progetto);
- portale 4w4i.it
- Social Network in cui TIM sia presente con propri profili (inclusi social del progetto);
- Account social Network del Progetto 4 Weeks 4 Inclusion (Instagram, Facebook, Linkedin, Twitter)
- negli eventi interni ed esterni di TIM;
- trasmissione su screen aziendali interni.
Resta salva la facoltà dell’interessato di comunicare la sua volontà di revocare tale autorizzazione in qualsiasi momento.
I dati potranno essere altresì trattati anche per gestire eventuali reclami e/o contenziosi.
I dati potranno essere altresì trattati da TIM per far valere o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria, nonché per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, nonché da disposizioni delle Autorità di vigilanza del settore o di altri soggetti istituzionali legittimati.
2) Conservazioni dei dati
TIM conserverà i dati personali per il periodo strettamente necessario all’esecuzione delle finalità sopra indicate e comunque non oltre 60 mesi, fatta salva l’eventuale ulteriore periodo previsto per legge a fini amministrativi, di gestione di eventuali reclami e contenziosi.
3) Modalità e logica del trattamento
Il trattamento dei dati sarà effettuato manualmente e/o attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione dei dati correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
4) Titolare, Data Protection Officer e categorie di persone autorizzate al trattamento dei dati in TIM
Il Titolare del trattamento dei dati è TIM S.p.A., con sede in via Gaetano Negri, n. 1 - 20123 Milano. TIM ha nominato un Data Protection Officer per il Gruppo Telecom Italia, domiciliato presso TIM, via Gaetano Negri, n. 1 - 20123 Milano, e contattabile inviando una e-mail al seguente indirizzo: dpo.gruppotim@telecomitalia.it L’elenco aggiornato dei dati di contatto del Data Protection Officer è consultabile sul sito www.telecomitalia.com, link privacy.
I dati personali saranno trattati dai dipendenti di TIM, detti dipendenti sono stati autorizzati al trattamento dei dati personali ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.
5) Categorie di soggetti terzi ai quali i dati potrebbero essere comunicati in qualità di Titolari o che potrebbero venirne a conoscenza in qualità di Responsabili
Oltre che dai dipendenti di TIM, alcuni trattamenti dei dati potranno essere effettuati da soggetti terzi, ivi incluse le Società del Gruppo Telecom Italia, ai quali TIM affida talune attività (o parte di esse) per perseguire le finalità di cui al punto 1
6) Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
L’interessato ha il diritto di accedere in ogni momento ai dati e al Materiale che lo riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti (chiedere l’origine dei dati, la rettifica dei dati inesatti o incompleti, la limitazione del trattamento, la cancellazione o l’oblio la portabilità dei dati, nonché opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi) inviando una e-mail a peoplecaring@telecomitalia,it o contattando gratuitamente il numero 3357510922: L’interessato ha, infine, il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.